In jedem Unternehmen gilt es täglich Vorgaben und Pflichten einzuhalten. Dieser Artikel zeigt die Anwendungsmöglichkeit des enabler4BIZ Compliance Management als Rechtsmanagement System. Er schildert, wie Effizienz und normkonformes Arbeiten miteinander verbunden und in jedem Unternehmen umgesetzt werden können.

Das enabler4BIZ Compliance Management unterstützt Organisationen bei der Einhaltung unterschiedlichster Vorgaben und Pflichten. Am nachfolgend dargestellten Beispiel zeigen wir die Anwendung als Rechtsmanagement System.
Dabei steht vor allem die einfache und übersichtliche Abbildung relevanter Vorgaben und Verpflichtungen im Vordergrund, sowie das effiziente Ableiten, Umsetzen und Verfolgen von entsprechenden Maßnahmen.
 
Die wesentlichsten Ziele sind:

• Strukturierte Abbildung von Vorgaben und Verpflichtungen
• Erkennbare Konformität (gesetzes- oder unternehmensrelevant) - auf einen Blick
• Spezifische Zuteilung von Anlagen, Stoffen, etc.
• Übersichtliche Darstellung der logischen Verbindungen bzw. Abhängigkeiten
• Einfache Ableitung von Maßnahmen oder unternehmensspezifischen Workflows
• Verfolgung und Umsetzung durch den/die Verantwortlichen - unterstützt durch die erstellten Maßnahmen
• Erstellung übersichtlicher Berichte zur effizienten Statuserhebung
• Lückenlose Dokumentation

Abbildung 1: Maßnahmenableitung

Zusätzlich bietet der enabler4BIZ die Möglichkeit anwenderspezifische Datenbanken zu nutzen und auszuwerten. Hiermit kann einem häufig geforderten Anwendungsfall, dem Managen betrieblicher Verpflichtungen, Rechnung getragen werden.
 
Das Managen und Verwalten dieser diversen Anforderungen stellt, insbesondere in produzierenden Unternehmen, aufgrund der großen Anzahl und Vielfältigkeit eine beträchtliche Herausforderung dar:

Abbildung 2: Ablaufprozess

Dadurch wird - unter anderem - folgende unternehmensrelevante Vorgabe eingehalten:
Eine nachvollziehbare sowie dokumentierte Umsetzung der Vorschriften und damit die Sicherung der Norm- bzw. Rechtskonformität im Unternehmen.
Ein weiterer wesentlicher Faktor ist, die Daten miteinander in eine logische Verbindung bringen zu können. Mit dem Compliance Management des enabler4BIZ lassen sich diese Verbindungen leicht herstellen und anhand einer Baumstruktur übersichtlich darstellen. Ebenso ist die Norm- bzw. Rechtskonformität auf einen Blick erkennbar.



Abbildung 3: Baumstruktur

Diese Baumansicht lässt sich entsprechend dem jeweiligen Unternehmen und den unterschiedlichen Unternehmensstrukturen anpassen. Wird ein Objekt der Baumdarstellung wie z.B. Paragraph, Verpflichtung, Aufgabe, Maßnahme (Task), etc. angewählt, so wird die entsprechende Detailansicht in einem neuen Fenster geöffnet und die zugehörigen Informationen werden sichtbar.
Die darstellbaren Zusammenhänge und Dokumentationen zeigen die noch zu bearbeitenden Inhalte oder die durchgängige Rechtskonformität des Unternehmens.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Für Fragen zu diesem Thema stehen Ihnen Mag.(FH) Peter Fasol und Ing. Gustav Zimmermann gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns unter +43-1-877 18 81 0 oder unter office@logic4biz.com.